Как создать сайт для школы и онлайн-школы: важные нюансы и шаги

Какая у вас школа — такой и сайт

Слово «школа» в поиске означает очень разные учреждения. Кто-то ищет, как сделать сайт для обычной общеобразовательной школы или лицея, кто-то — для частной школы, детского сада, музыкальной школы или языковых курсов, а кто-то запускает онлайн-школу с платными курсами. Задачи у них разные, поэтому и сайты разные. Прежде чем выбирать платформу или подрядчика, определите свой тип.

Государственная или коммунальная школа, лицей, детский сад

Главная аудитория — родители учеников и будущих первоклассников, учителя, учредитель и контролирующие органы. Сайт нужен для того, чтобы быстро найти новости, расписание, правила поступления, контакты и документы. Здесь важны не продажи, а открытость, порядок и соответствие закону.

Частная школа, детский сад, кружок, языковые курсы

Родители выбирают между несколькими учреждениями и сравнивают их. Сайт должен объяснить, чем вы лучше, показать учителей, условия, цены и привести к записи на экскурсию или пробное занятие. Если у учреждения есть лицензия на образовательную деятельность, требования закона о прозрачности касаются и его.

Онлайн-школа

Здесь сайт — это уже бизнес-инструмент и часто место, где проходит само обучение. Нужны каталог курсов, онлайн-оплата, личный кабинет, уроки, тесты и связь со студентами. Бюджет и сроки разработки такого проекта обычно самые большие.

Бывает и смешанный вариант: обычная частная школа, которая добавляет онлайн-обучение или дистанционные курсы. Тогда сайт объединяет обе части: открытую информацию об учреждении и закрытый кабинет для учеников.

Что закон требует от сайта учебного заведения

Статья 30 Закона Украины «Об образовании» («Прозрачность и информационная открытость учреждения образования») обязывает учреждения образования, имеющие лицензию на образовательную деятельность, публиковать на своем веб-сайте перечень сведений о себе. Если собственного сайта нет — на сайте учредителя. Это касается и школ, и детских садов, и частных учреждений с лицензией. Поэтому для обычной школы этот раздел — не опция, а основа структуры сайта.

Обязательная информация (часть 2 статьи 30)

• устав учреждения образования;
• лицензии на осуществление образовательной деятельности;
• сертификаты об аккредитации образовательных программ (для учреждений высшего образования — также сертификат об институциональной аккредитации);
• структура и органы управления;
• кадровый состав в соответствии с лицензионными условиями;
• образовательные программы и перечень их компонентов;
• территория обслуживания, закрепленная за учреждением учредителем (для детских садов и школ);
• лицензированный объем (если он есть) и фактическое количество обучающихся;
• язык (языки) образовательного процесса;
• наличие вакантных должностей, порядок и условия конкурса на их замещение (если конкурс проводится);
• материально-техническое обеспечение в соответствии с лицензионными условиями;
• наличие общежитий и свободных мест в них, размер платы за проживание (если это касается учреждения);
• результаты мониторинга качества образования;
• годовой отчет о деятельности учреждения;
• правила приема;
• условия доступности учреждения для обучения лиц с особыми образовательными потребностями;
• размер платы за обучение;
• перечень дополнительных образовательных и других услуг, их стоимость, порядок предоставления и оплаты;
• правила поведения соискателя образования;
• план мероприятий по предотвращению и противодействию буллингу, порядок подачи и рассмотрения заявлений о случаях буллинга и порядок реагирования на них;
• другая информация, которую закон требует обнародовать или которую учреждение решило обнародовать само.

Финансовая отчетность и сроки

Учреждения, получающие публичные средства, вместе с учредителем должны дополнительно обнародовать смету и финансовый отчет о поступлении и использовании средств, перечень товаров, работ и услуг, полученных как благотворительная помощь, и их стоимость, а также средства, полученные из других источников. Документы должны появляться на сайте не позднее чем через десять рабочих дней после утверждения или изменений, если другой закон не устанавливает иной срок.

Что это значит для сайта на практике. Нужен отдельный, легко находимый раздел «Прозрачность и информационная открытость» с подразделами по этому перечню, а администратор школы должен уметь самостоятельно загружать новые документы за несколько минут. Перечень стоит сверять с действующей редакцией закона на сайте Верховной Рады, потому что в статью периодически вносят изменения.

Что должно быть на сайте обычной школы

Кроме обязательных документов, сайт школы ежедневно используют родители и ученики, и им нужна совсем другая информация. Большинство посетителей заходят с телефона и ищут что-то конкретное: расписание звонков, объявление о собрании, правила зачисления в первый класс. Если поиск занимает больше минуты, человек звонит в канцелярию — и сайт не выполнил свою работу.

Основные разделы

• Главная — коротко о школе, свежие новости и объявления, быстрые ссылки на самые популярные разделы.
• О школе — история, администрация, педагогический коллектив, достижения.
• Прозрачность и информационная открытость — документы по статье 30.
• Поступление — правила приема, перечень документов, территория обслуживания, сроки.
• Образовательный процесс — образовательные программы, расписание уроков и звонков, дистанционное обучение.
• Родителям и ученикам — правила поведения, противодействие буллингу, психологическая служба, питание, кружки.
• Новости и события — с фото, датами и категориями.
• Контакты — телефоны, email, график работы, карта.

Что делает сайт школы удобным

Поиск по сайту, понятное меню не более чем из 7–8 пунктов, документы в формате, который открывается на телефоне, даты публикации у каждого объявления и версия для людей с нарушением зрения. Отдельно стоит подумать об администрировании: сайт школы часто ведет учитель информатики или заместитель директора, поэтому админка должна быть простой, а добавление новости — не сложнее публикации в соцсетях.

По структуре сайт школы ближе всего к сайту компании с несколькими разделами, новостями и документами. Именно поэтому для него обычно подходит корпоративный сайт под ключ с продуманной структурой и удобной админкой.

Сайт частной школы и детского сада: как он помогает набирать учеников

Для частного учреждения сайт — главный инструмент набора. Родители внимательно изучают несколько вариантов, читают отзывы, смотрят фото и сравнивают цены. Ваша задача — дать им достаточно информации, чтобы они захотели прийти на экскурсию, и сделать запись максимально простой.

Что убеждает родителей

• Четкий первый экран — кто вы, для какого возраста, в каком районе, чем отличаетесь, и кнопка «Записаться на экскурсию».
• Программа и подход — как построено обучение, сколько детей в классе, языки, дополнительные занятия.
• Учителя и воспитатели — реальные фото, образование, опыт. Родители доверяют людям, а не логотипам.
• Условия — помещения, питание, безопасность, укрытие, распорядок дня, трансфер, если он есть.
• Цены — стоимость обучения и дополнительных услуг. Для учреждений с лицензией это еще и требование закона, а для родителей — один из главных критериев выбора.
• Отзывы и фото — настоящие, из жизни школы.
• Документы — лицензия и другие сведения по статье 30, если учреждение лицензировано.
• Форма записи — короткая: имя, телефон, возраст ребенка. Плюс кнопки звонка и мессенджеров.

Небольшому детскому саду или кружку на старте иногда достаточно одностраничного сайта со всей ключевой информацией и формой записи. Такой сайт-визитка для детского сада или кружка запускается быстрее и дешевле, а расширить его можно позже.

Что нужно сайту онлайн-школы

Онлайн-школа продает обучение людям, которые никогда не видели вас вживую. Сайт здесь выполняет работу и рекламного буклета, и консультанта, и кассы, и класса. Поэтому требования к нему выше, а ошибки обходятся дороже: каждое неудобство на пути от страницы курса до оплаты напрямую уменьшает продажи.

Обязательные разделы онлайн-школы

• Каталог курсов с фильтрами по направлению, уровню, формату и цене.
• Страница каждого курса — для кого он, результат, программа по модулям, формат занятий, длительность, преподаватель, цена, ответы на возражения.
• Преподаватели — опыт, практика, примеры работ.
• Отзывы и результаты студентов — лучше с именами, фото или видео.
• Бесплатная точка входа — пробный урок, вебинар, полезный материал в обмен на контакт.
• Онлайн-оплата — карты, Apple Pay и Google Pay, оплата частями, промокоды, договор-оферта.
• FAQ — доступ к материалам, сертификат, возврат средств, технические требования.

Личный кабинет и LMS

LMS — это система управления обучением: уроки, домашние задания, тесты, прогресс, сертификаты. Онлайн-школа может подключить готовую LMS-платформу и сделать свой сайт витриной для продаж, а может проводить обучение прямо на собственном сайте с кабинетом студента. Первый вариант быстрее на старте, второй дает полный контроль над дизайном, данными и стоимостью, когда учеников становится много. Сайт с кабинетами, ролями «студент — куратор — администратор» и закрытым контентом по сложности ближе к разработке образовательного портала, чем к обычному сайту.

Конструктор, бесплатный сайт или разработка: что выбрать

Вопрос «как создать сайт школы бесплатно» в поиске тоже встречается. Честный ответ: бесплатные и шаблонные варианты подходят для небольших задач, но имеют ограничения, о которых стоит знать заранее.

Бесплатные сервисы и конструкторы

Они позволяют быстро получить простую страницу без программиста. Минусы — адрес на чужом поддомене, ограниченная структура для большого количества документов, сложность переноса, реклама сервиса, зависимость от его правил и цен. Для государственного учреждения еще и важно, чтобы сайт выглядел официально, а для родителей — чтобы его было легко найти в Google.

Разработка на CMS

Сайт на CMS (например, WordPress) с собственным доменом и хостингом дает полный контроль: нужную структуру, удобную админку, быструю работу, нормальное SEO и возможность развивать сайт годами. Это оптимальный вариант для большинства школ, лицеев и частных учреждений.

Индивидуальная платформа

Нужна онлайн-школам с большим количеством курсов, собственной логикой обучения, подписками и нестандартными интеграциями. Это самый дорогой и долгий путь, поэтому к нему приходят, когда модель онлайн-школы уже проверена.

Удобство и доступность: родители заходят с телефона

Большинство посетителей сайта школы — родители, которые проверяют объявления между делами, и ученики со смартфонами. Студенты онлайн-школ тоже часто смотрят уроки с телефона. Поэтому мобильная версия — не дополнение, а основная версия сайта, с которой стоит начинать проектирование.

• Скорость. Страница должна открываться за 2–3 секунды даже на мобильном интернете, а фото со школьных праздников — сжиматься автоматически.
• Документы. PDF не должны весить десятки мегабайт, а сканированные документы лучше дублировать текстом, чтобы их можно было найти поиском.
• Доступность. Статья 30 отдельно упоминает доступ к информации для лиц с нарушением зрения. Достаточный контраст текста, масштабирование шрифта, подписи к изображениям и логичные заголовки — база, которую стоит заложить сразу.
• Простой путь к действию. Найти телефон, записаться на экскурсию или купить курс — максимум в два-три нажатия.

Как сайт школы находят в Google

Сайт без посетителей не работает ни на открытость, ни на набор учеников. Для обычной школы главное — чтобы ее сайт был первым по запросу с названием школы и городом, а не терялся среди каталогов. Для частных учреждений и онлайн-школ поиск становится основным источником новых учеников.

Школы и детские сады: локальный поиск

Родители ищут «частная школа + район», «детский сад возле метро», «английский для детей + город». Помогают отдельные страницы под каждое направление и возраст, название города и района в заголовках, профиль в Google Business Profile с теми же контактами, что и на сайте, и отзывы. Новости и события, которые школа и так публикует, тоже работают на поиск, если у них нормальные заголовки.

Онлайн-школы: страницы курсов и полезный контент

Каждый курс — отдельная оптимизированная страница под свой запрос. Блог с ответами на вопросы будущих студентов приводит людей, которые еще не готовы покупать, но уже ищут тему. Конкуренция в онлайн-образовании высокая, поэтому для роста обычно нужно системное SEO-продвижение образовательного сайта, а не только базовые настройки при разработке.

Заявки, CRM и интеграции

Даже лучший сайт теряет учеников, если заявка лежит в почте три дня. Поэтому еще на этапе разработки стоит решить, куда попадают обращения и кто на них отвечает.

• Уведомления в Telegram — самый простой способ не пропускать заявки: администратор видит запись на экскурсию или пробный урок сразу. В Webatom передача заявок из форм в Telegram входит в стоимость разработки.
• CRM — для частных школ и онлайн-школ, где заявок много: статусы, напоминания, история общения. Интеграция с CRM — отдельная работа, стоимость зависит от системы.
• Платежные системы — для онлайн-оплаты курсов и услуг.
• Email-рассылки и мессенджеры — напоминания о занятиях, новые курсы, новости школы.
• Аналитика — Google Analytics с событиями заявок и звонков, чтобы понимать, какие страницы и источники приводят учеников.
• Видеоплатформы и календари — для онлайн-занятий и записи на консультации.

Как создать сайт для школы: пошаговый план

Независимо от типа школы, последовательность шагов почти одинакова. Отличается только объем работы на каждом этапе.

• 1. Определите тип сайта и цели. Открытость и удобство для родителей, набор учеников или продажа курсов — от этого зависит все остальное.
• 2. Соберите структуру. Для учреждения с лицензией начните с перечня статьи 30, затем добавьте разделы для родителей, учеников или студентов.
• 3. Подготовьте контент. Тексты, фото педагогов и помещений, документы, цены, программы. Это самый долгий этап, и именно он чаще всего задерживает запуск.
• 4. Выберите платформу. Конструктор, CMS или индивидуальная разработка — в зависимости от задач и бюджета.
• 5. Зарегистрируйте домен и хостинг на учреждение. Доступы должны принадлежать школе, а не подрядчику или учителю, который может уволиться.
• 6. Дизайн и разработка. Мобильная версия, скорость, доступность, удобная админка.
• 7. Настройте формы, аналитику и базовое SEO. Заголовки, описания, карта сайта, Google Search Console.
• 8. Обучите ответственного человека. Кто и как добавляет новости и документы после запуска.
• 9. Запустите и проверьте. Пройдитесь по сайту с телефона глазами родителей или студента.

Ориентировочные сроки разработки в Webatom: одностраничный сайт-визитка — 7–15 дней, сайт школы с разделами и документами как корпоративный сайт — 15–30 дней, образовательный портал с кабинетами — от 2 до 6 месяцев. Подготовка контента со стороны школы в эти сроки не входит.

Типичные ошибки при создании сайта школы

Большинство проблем школьных сайтов повторяются из года в год. Вот ошибки, которые мы видим чаще всего.

• Нет раздела с обязательной информацией по статье 30 или документы разбросаны по новостям.
• Документы давно не обновлялись, а на сайте висит отчет за позапрошлый год.
• Сайт невозможно читать с телефона.
• Сканы документов по 20–30 МБ, которые не открываются на мобильном.
• Меню из двух десятков пунктов, в котором родители не могут найти расписание.
• Домен, хостинг и доступы оформлены на бывшего сотрудника или подрядчика.
• Сайт на бесплатном поддомене, который сложно найти в Google и который выглядит неофициально.
• Новости без дат или с датами, но последние — полуторагодичной давности.
• У частной школы нет цен, фото педагогов и понятной формы записи.
• Картинки из фотобанков вместо настоящих фото школы и детей (с разрешения родителей).
• Заявки приходят на почту, которую никто не проверяет.
• Онлайн-школа без страницы для каждого курса — все курсы на одной странице.
• Сложная оплата курса с регистрацией в несколько шагов.
• Нет договора-оферты и условий возврата средств.
• Не настроена аналитика, поэтому неизвестно, откуда приходят ученики.
• Сайт годами не обновляется технически и становится уязвимым для взлома.

Чек-лист сайта школы и онлайн-школы

Проверьте свой сайт или техническое задание по этому списку. Первая часть касается любой школы, вторая — частных учреждений и онлайн-школ.

Для любой школы

• Сайт на собственном домене, доступы оформлены на учреждение.
• Есть раздел «Прозрачность и информационная открытость» по перечню статьи 30.
• Документы обновляются не позднее чем через 10 рабочих дней после утверждения.
• Для учреждений с публичным финансированием есть смета, финансовый отчет и информация о благотворительной помощи.
• Есть правила приема и территория обслуживания.
• Есть правила поведения и план противодействия буллингу.
• Сайт удобен с телефона и открывается за 2–3 секунды.
• Меню понятное, есть поиск по сайту.
• Есть версия или настройки для людей с нарушением зрения.
• У новостей есть даты, последние — свежие.
• Контакты, график работы и карта видны с любой страницы.
• Администратор умеет сам добавлять новости и документы.
• Сайт добавлен в Google Search Console, есть карта сайта.

Для частных школ и онлайн-школ

• Первый экран четко объясняет, кто вы и для кого.
• Есть цены на обучение и дополнительные услуги.
• Есть реальные фото и информация о педагогах.
• Есть отзывы и результаты учеников.
• Форма записи короткая, рядом кнопки звонка и мессенджеров.
• Заявки сразу поступают в Telegram или CRM.
• У каждого курса или направления есть отдельная страница.
• Онлайн-оплата работает в несколько шагов, есть договор-оферта.
• Аналитика отслеживает заявки, звонки и оплаты.
• Есть профиль в Google Business Profile с теми же контактами.

Частые вопросы

Обязана ли школа иметь собственный сайт?

Статья 30 Закона «Об образовании» требует от учреждений с лицензией обнародовать определенную информацию на своем веб-сайте, а если его нет — на сайте учредителя. То есть формально можно обойтись страницей на сайте учредителя, но собственный сайт удобнее и для школы, и для родителей.

Что обязательно должно быть на сайте школы?

Устав, лицензия, структура и органы управления, кадровый состав, образовательные программы, территория обслуживания, количество учеников, язык обучения, вакансии, материально-техническое обеспечение, результаты мониторинга качества, годовой отчет, правила приема, условия доступности, правила поведения, план противодействия буллингу и другая информация из статьи 30. Для учреждений с публичным финансированием — еще и финансовая отчетность.

Можно ли создать сайт школы бесплатно?

Да, с помощью бесплатных конструкторов. Но такой сайт часто работает на чужом поддомене, имеет ограниченную структуру и хуже находится в поиске. Для учреждения, которое годами будет публиковать документы и новости, надежнее иметь сайт на собственном домене.

Сколько времени занимает создание сайта для школы?

В Webatom одностраничный сайт-визитка занимает 7–15 дней, сайт школы с разделами и документами — 15–30 дней, образовательный портал с кабинетами — от 2 до 6 месяцев. Больше всего на сроки влияет подготовка текстов, фото и документов со стороны школы.

Чем сайт онлайн-школы отличается от сайта обычной школы?

Сайт обычной школы информирует родителей и обеспечивает открытость учреждения. Сайт онлайн-школы продает курсы и часто сам является местом обучения: с оплатой, личным кабинетом, уроками, тестами и сертификатами. Поэтому он сложнее и дороже в разработке.

Что лучше для онлайн-школы: готовая LMS-платформа или собственный сайт?

Готовая платформа позволяет быстро стартовать без больших вложений. Собственный сайт с кабинетом выгоднее, когда курсов и студентов много: нет ежемесячных платежей за каждого ученика, есть полный контроль над дизайном и данными. Часто начинают с сочетания: собственный сайт для продаж и готовая LMS для обучения.

Кто должен вести сайт школы после запуска?

Обычно это назначенный сотрудник школы — заместитель директора, учитель информатики или секретарь. Важно, чтобы это был человек с закрепленной обязанностью, которого научили работать с админкой, а техническую поддержку — обновления, резервные копии, безопасность — лучше поручить специалистам.

Хороший сайт школы работает годами

Сайт для школы или онлайн-школы не делается «для галочки». Для обычного учреждения это лицо перед родителями и способ выполнить требования закона без лишних хлопот. Для частной школы — главный канал набора учеников. Для онлайн-школы — сама основа бизнеса. Поэтому начинать стоит с правильного определения задач и структуры, а не с выбора шаблона.

Если вы планируете сайт для школы, лицея, детского сада, языковых курсов или онлайн-школы, мы поможем составить структуру с учетом статьи 30, подобрать платформу под ваш бюджет и запустить сайт, которым удобно пользоваться родителям, ученикам и администратору. Webatom занимается созданием сайтов под ключ в Украине с 2010 года.